La réponse courteIl existe trois façons de relier WooCommerce à Pennylane : un connecteur prêt à l'emploi s'il couvre votre cas, la synchronisation des paiements via votre prestataire de paiement (Stripe par exemple) quand Pennylane le prend en charge, ou un flux sur mesure (n8n) qui lit les commandes WooCommerce et crée les factures ou écritures par l'API Pennylane.
Ce qu'il faut faire remonter
Avant de choisir, listez ce que votre expert-comptable attend : les factures de vente une par une, un récapitulatif journalier, les paiements, les remboursements, les frais de la solution de paiement. Ce choix détermine l'outil.
Les trois options
| Option | Avantages | Limites |
|---|---|---|
| Connecteur prêt à l'emploi | Rapide, sans développement | Couverture variable : remboursements, TVA multi-taux, ventes B2B |
| Via le prestataire de paiement | Paiements et frais rapprochés | Ne contient pas toujours le détail des lignes et de la TVA |
| Flux n8n sur mesure | Règles exactes, gestion d'erreurs, surveillance | Mise en place à prix fixe, maintenance à prévoir |
Les points de vigilance
- La TVA : taux par ligne, ventes intracommunautaires, produits à taux réduit.
- Les remboursements : un avoir doit être créé, pas une facture supprimée.
- Les doublons : chaque commande doit porter un identifiant unique vérifié avant création.
- La facturation électronique : pour les ventes entre professionnels, la facture devra passer par une plateforme agréée à votre date d'émission. Vérifiez comment Pennylane s'inscrit dans ce circuit. Voir WooCommerce et la facturation électronique.
Le flux type avec n8n
- Déclencheur : commande WooCommerce passée au statut « terminée » (webhook).
- Recherche du client dans Pennylane, création s'il n'existe pas.
- Création de la facture ou de l'écriture avec les lignes et la TVA.
- Rapprochement du paiement.
- Journal de chaque commande traitée, alerte en cas d'échec, reprise automatique.
Questions fréquentes
Pennylane a-t-il une API ?
Oui, Pennylane propose une API publique documentée qui permet notamment de gérer clients, factures et écritures, selon votre offre et les droits accordés.
Faut-il envoyer chaque commande ou un récapitulatif ?
C'est une décision à prendre avec votre expert-comptable, selon le volume et vos obligations. Les deux sont automatisables.
Que se passe-t-il si Pennylane est indisponible au moment d'une commande ?
Dans un flux bien construit, la commande est mise en file d'attente et renvoyée automatiquement, et vous êtes alerté si l'échec persiste.