Combien vous coûte vraiment cette tâche répétitive ?
Durée, fréquence, coût horaire : vous obtenez le coût annuel, sur trois ans, et le délai de retour d'une automatisation à prix fixe.
Comment le calcul est fait
Le calculateur multiplie la durée de la tâche par sa fréquence sur une année de travail (220 jours, 46 semaines ou 11 mois), par le nombre de personnes, puis ajoute le temps passé à corriger les erreurs de saisie. Le coût horaire chargé transforme ces heures en euros.
Pour le gain, on considère que l'automatisation reprend 85 % du temps : les 15 % restants correspondent aux contrôles et aux cas particuliers qui restent traités par une personne. Le retour sur investissement compare ce gain au prix fixe indicatif d'une automatisation du niveau choisi (1 500 € à 8 000 € HT).
Les tâches qui rapportent le plus
- La saisie de demandes entrantes (formulaires, e-mails) dans un CRM.
- Le contrôle de documents : factures fournisseurs, pièces justificatives, bons de commande.
- Les relances : devis, impayés, documents manquants.
- La synchronisation entre deux outils qui ne se parlent pas.
- Les rapports hebdomadaires construits à partir d'exports.
Voir aussi : automatisation à prix fixe et réalisations.
Questions fréquentes
Le calcul inclut-il la maintenance ?
Le délai de retour est calculé sur le prix de mise en place. La garde mensuelle, optionnelle, démarre à 190 € HT par mois ; trois mois de surveillance sont inclus dans chaque mission.
Pourquoi 85 % et pas 100 % ?
Parce qu'une bonne automatisation garde une validation humaine sur les cas ambigus et sur ce qui sort de l'entreprise. Promettre 100 % serait irréaliste.
À partir de quel volume une automatisation vaut-elle le coup ?
En règle générale, quand le retour sur investissement est inférieur à 12 mois. En dessous de deux heures par semaine, une simple amélioration de méthode suffit souvent.
Trente minutes pour savoir ce qui est automatisable chez vous.
Vous décrivez le processus, je vous dis si je peux aider, à quel prix et en combien de temps. Sinon, je vous oriente vers la bonne personne.