Vos formateurs forment. L'administratif, on l'automatise.
Inscriptions, convocations, émargements, relances OPCO, dossiers Qualiopi : OWEPO automatise les process qui plombent vos équipes. Un secteur qu'on connaît de l'intérieur, avec en bonus une formation IA certifiante et finançable.
30 min · sans engagement. On cible vos process les plus chronophages, chiffrés.
Dans un OF, l'administratif mange le temps qui devrait aller aux apprenants.
Chaque session déclenche la même cascade manuelle : créer les inscriptions, envoyer les convocations, relancer les émargements, monter les dossiers OPCO, préparer les preuves Qualiopi. Multiplié par le nombre de sessions, c'est un temps plein absorbé par de la saisie et des relances.
Ces process sont ultra-répétitifs et parfaitement réglés : les meilleurs candidats à l'automatisation. On les transforme en workflows qui tournent seuls, et vos équipes retrouvent du temps pour le pédagogique et le commercial.
Les process OF/CFA les plus chronophages.
Inscriptions
Du formulaire à la fiche apprenant : création automatique, envoi des documents, dossier prêt sans ressaisie.
Convocations
Génération et envoi automatiques des convocations, programmes et infos pratiques à chaque session.
Émargements & suivi
Relances automatiques des émargements manquants, suivi de complétude, alertes sur les dossiers incomplets.
Dossiers OPCO
Assemblage des pièces, relances des financeurs, suivi des prises en charge : moins de délais, moins d'oublis.
Preuves Qualiopi
Collecte et classement automatiques des preuves, traçabilité prête pour l'audit. Fini le montage de dossier dans l'urgence.
Standard & renseignements
Un agent vocal IA renseigne les candidats et prend les inscriptions par téléphone, 24/7, sans mobiliser vos équipes.
Une formation IA certifiante, finançable, pour vos équipes et vos apprenants.
Vous êtes OF : vous savez financer la formation. On vous fournit le contenu IA que vous pouvez déployer.
- Littératie IA obligatoire (AI Act art. 4) transformée en formation certifiante.
- Éligible CPF / OPCO via notre canal organisme de formation.
- Un nouveau produit à catalogue pour vous, pas juste un coût interne.
On parle votre langue : Qualiopi, OPCO, émargement.
Expertise sectorielle
On connaît les process OF/CFA de l'intérieur. Pas de phase d'apprentissage à vos frais : on va droit aux automatisations qui comptent.
Compatible vos outils
On connecte votre LMS, CRM, outil de gestion et emailing existants. Pas de migration forcée, on automatise ce que vous avez déjà.
Données maîtrisées
Données apprenants sensibles : hébergement européen possible, accès chiffrés. 15 ans de sécurité des SI, conformité RGPD.
Formation finançable en plus
Le seul acteur qui vous automatise ET vous fournit une formation IA certifiante à ajouter à votre catalogue.
Des OF et CFA qui automatisent avec OWEPO.
Logos (Synergy School, Lagoon Formations) + témoignages chiffrés (ex. « X h/mois économisées sur les inscriptions »).
L'automatisation pour OF/CFA, en clair.
Quels process d'un organisme de formation peut-on automatiser ?
Est-ce compatible avec mon outil de gestion actuel ?
Les données de mes apprenants sont-elles protégées ?
La formation IA est-elle vraiment finançable ?
Combien de temps pour automatiser un premier process ?
Ciblons vos process OF les plus chronophages.
30 minutes, sans engagement, pour identifier ce qui peut être automatisé dès votre prochaine session.
Pas de créneau qui convient ? Laissez vos coordonnées ci-dessous, on vous rappelle sous 24h.
Rendez à vos équipes le temps que l'administratif leur prend.
Vos formateurs forment mieux quand ils ne montent pas les dossiers OPCO à la main.
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