L'IA dans un organisme de formation, par quelqu'un qui connaît le BPF.
Dossiers OPCO, émargements, pièces justificatives, Qualiopi, EDOF, SOLTéA : je travaille pour des CFA et des organismes de formation depuis dix ans. Je n'ai pas besoin qu'on m'explique ce qu'est un contrat d'apprentissage.
Ce qui revient le plus souvent.
Contrôle des pièces d'un dossier d'inscription
Lecture automatique des pièces, contrôle de cohérence avec le dossier, relance ciblée des manquants. Le temps de traitement d'un dossier passe de vingt minutes à deux.
Suivi des émargements et des rapports d'assiduité
Consolidation automatique depuis le LMS, rapport prêt pour l'OPCO et le financeur, alerte sur les absences non justifiées.
Répercussion d'une entrée ou d'une sortie
Un départ déclaré une fois, appliqué dans le LMS, le CRM, la facturation et les listes de diffusion, avec trace écrite.
Réponse aux candidats et aux entreprises
Un agent qui répond aux questions de financement, de dates et de prérequis à partir de vos vraies fiches, et transmet le reste à l'équipe.
Je connais le vocabulaire et les contraintes : Qualiopi, BPF, EDOF, subrogation, niveaux de prise en charge. Et je peux monter le volet formation de vos projets avec un organisme partenaire certifié, pour mobiliser un financement OPCO.
Dans votre secteur.
Des clients du même métier que vous.
Nos dossiers d'inscription passaient par une vérification manuelle des pièces, et il manquait toujours quelque chose au moment du dépôt. Aujourd'hui le contrôle se fait à l'arrivée et nous sommes alertés sur ce qui manque, dossier par dossier. Ce qui m'a convaincu, c'est qu'Abdellah a commencé par regarder comment nous travaillions vraiment avant de proposer quoi que ce soit.
Nous avions des outils qui ne se parlaient pas et beaucoup de ressaisie. Les flux ont été repris un par un, documentés, et surtout surveillés : quand quelque chose s'arrête, nous l'apprenons par une alerte, plus trois semaines plus tard par un client mécontent.
Abdellah s'occupe à la fois de notre acquisition et de la plomberie derrière : le référencement, les campagnes, et tout le parcours qui amène une demande jusqu'au suivi. Nous savons enfin d'où viennent nos demandes et ce qu'elles deviennent.
Par où commencer.
Diagnostic IA
Une demi-journée, un rapport sous 48 h, un plan chiffré. Déduit si vous me confiez la suite.
cadrage 2 500 €Un projet IA sur mesure
Six phases, des seuils chiffrés, une marche à blanc avant toute mise en service.
490 €Remise en état
Si vous avez déjà des automatisations et que plus personne ne les suit.
Trente minutes pour savoir ce que l'IA peut faire chez vous.
Vous décrivez un processus, je vous dis ce qui est automatisable, à quel prix et en combien de temps. Si ce n'est pas pour moi, je vous oriente.